Оглавление:
- Кто такие подотчетные лица и как вести с ними расчеты
- Неделя бератора «УСН на практике»
- Документы, чтобы списать канцтовары и другие офисные расходы
- Заполняем авансовый отчет
- Авансовый отчет на канцтовары нужен ли приказ
- Расчеты с подотчетными лицами
- Подотчетные деньги: как оформить авансовый отчет
- Изменения в порядке выдачи и расходования подотчетных сумм в 2023
- Приемка и — списание материалов: оформляем документы
Кто такие подотчетные лица и как вести с ними расчеты
Основанием для проведения учетных операций и признания лица подотчетным являются формы № Т-9, N3 Т-10, N3 Т-10а и форма № АО-1, предназначенная для отражения целевого использования предоставленных ранее в виде аванса денежных средств. В принципе это могут быть любые работники предприятия, но обычно круг таких лиц ограничен, ведь у предприятия нет необходимости выделять каждому сотруднику денежные средства.
Неделя бератора «УСН на практике»
Издавать приказ с перечнем подотчетных лиц больше не нужно. в качестве аванса на командировочные расходы; на хозяйственные нужды (на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, бензина через АЗС, на оплату мелкого ремонта и т. п.). Нельзя выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам (п. 6.3 Указания о ведении кассовых операции, утв. Банком России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)
Документы, чтобы списать канцтовары и другие офисные расходы
Другой вариант – не учитывать каждую позицию отдельно, а писать «Канцтовары» и указывать количество. Это экономит время. Но так невозможно контролировать запасы канцелярки. К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии. Во-первых, стоимость некоторых позиций может сильно различаться. Возьмем, к примеру, простую шариковую ручку и картридж для принтера. Ручка стоит 10–20 руб.
Авансовый отчет АО-1(скачать образец, бланк форма АО-1)
необходимым для учета выданной наличной денежной суммы работнику на определенные цели. такие как : Выдача подотчетной суммы оформляется в кассе предприятия расходным кассовым ордером ( РКО ). Полученные деньги необходимо израсходовать только на цели. которые были прописаны в РКО. Кассир обязан выдавать денежные суммы в подотчет лично в руки только сотруднику. который заключил трудовой договор с организацией.
Рекомендуем прочесть: Арбитражные споры
Заполняем авансовый отчет
Выполнив поручение, сотрудник должен отчитаться об использовании потраченных сумм, для чего составляется авансовый отчет. Расскажем об этом более подробно. Перед выдачей денег для выполнения служебных поручений, руководитель компании определяет перечень сотрудников, имеющих право получать средства под отчет (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ). Для этого директор издает соответствующий приказ. Когда сотруднику требуются деньги для выполнения задания, он пишет заявление на имя руководителя в произвольной форме.
Авансовый отчет на канцтовары нужен ли приказ
В приказе пропишите главные запреты: деньги выдаются в подотчет только после сдачи авансового отчета за предыдущие суммы; один сотрудник не имеет права передавать другому полученные в подотчет суммы. Все остальные важные моменты лучше поместить в отдельную памятку для подотчетников. Указания по заполнению авансового отчета, утвержденные постановлением Госкомстата от 1 августа 2001 г.
№ 55, не могут служить полноценной инструкцией.
п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н). Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов (п. 3 ПБУ 5/01): или по каждой позиции (например, ручка шариковая синяя, бумага формата А4, фотобумага, карандаш простой, папка-регистратор, папка-скоросшиватель); или однородными группами (например, письменные принадлежности, бумага, папки). Выбранный способ следует закрепить в Учетной политике.
В приложениях к приказу Департамента образования города Москвы, составляемых, как правило, по видам деятельности, указываются: образовательное учреждение, район экспедиции или похода, сроки проведения, количество участников и руководителей. На основании вышеназванного приказа Департамента, в образовательном учреждении /далее ОУ/ издаётся приказ о проведении похода или экспедиции, отдельно на каждое туристское мероприятие.
Рекомендуем прочесть: Если средний заработок меньше мрот что указывать в больничном
Расчеты с подотчетными лицами
Генеральный директор (даже если он единственный учредитель) тоже является сотрудником. поэтому по своим наличным операциям он отчитывается перед ООО также на основании авансового отчёта. Индивидуальный предприниматель сам на себя авансовый отчёт не составляет. По сути документ ИП не нужен, ведь предприниматель не должен отчитываться перед собой или кем-либо о потраченных суммах (авансовый отчёт представляет собой именно отчёт об израсходованных суммах).
Подотчетные деньги: как оформить авансовый отчет
Для каждого в унифицированном бланке есть поле для подписи. Предусмотрите такие поля и в том случае, если вы разработали собственную форму. Образец заполнения авансового отчета представлен ниже. Попросите сотрудника приложить к отчету все оправдательные документы (чеки, квитанции и т.д.). Для удобства обработки и хранения оправдательные документы можно наклеить на плотный лист бумаги (картона).
