Документальное оформления материальной ответственности

Первичный учёт

_________ руб. в месяц. Режим работы. 8.00 начало рабочего дня, 17.00 – окончание рабочего дня, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00. Пятидневная рабочая неделя. Главная касса предприятия. После издания приказа, работника следует обязательно ознакомить с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (Инструкция ЦБ РФ от 4.10.93г. № 18). После этого с кассира берется расписка следующего вида:

Виды материальной ответственности

Другие виды ущерба от неправомерных действий работодателя или подлежат конкретному исчислению или, как в случае с моральным вредом, суммы компенсаций вынесены на усмотрение суда . Статья 241 ТК гласит, что по общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Трудовым кодексом или иными федеральными законами может быть предусмотрено иное. Такая форма материальной ответственности носит название ограниченной, так как она ограничена средним месячным заработком работника в независимости от того, способен ли он покрыть реальный ущерб работодателя. Средний месячный заработок определяется в соответствии с нормами статьи 139 ТК и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. Закона (автоматически, без устанавливающего документа); Разового документа о передаче материальных ценностей; Договора о материальной ответственности; Трудового договора .

Ее сущность, особенности и виды стоит рассмотреть более подробно. непосредственно факт нанесения ущерба; совершение сотрудником проступка или противоправного деяния, которое привело к его получению; наличие причинной связи в поведении работника (его действия или бездействия) во время трудового процесса при причинении ущерба; его конкретный размер; наличие документального подтверждения того, что в отношении работника была установлена материальная ответственность (это необходимо лишь в отдельных случаях). Для определения всех этих моментов работодатель должен провести проверку трудового поведения сотрудника, которое привело к причинению ущерба.

На страницах нашего журнала мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.

Материальная ответственность работников: ее виды и порядок возмещения ущерба

В настоящее время стало популярным заключать с работниками договоры о полной коллективной материальной ответственности. При наличии такого договора работодатель страхует себя от недостач. Эти договоры должны быть оформлены юридически грамотно во избежание различных казусов.

Чтобы обезопасить нанимателя и тем более исключить значительные недостачи, необходимо знать и применять на практике законодательство о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей.

Документальное оформление и материальная ответственность на складе ответственного хранения

Оборудование учитывается в составе основных средств. Для использования в качестве образцов оборудование будет вывозиться с ответственного хранения уполномоченным сотрудником компании. После использования оборудование будет возвращено на склад на ответственное хранение. Выдача и возвращение образца со склада с ответственного хранения. Какие документы следует оформлять? Каким образом по документам можно отследить материальную ответственность за данный образец — основное средство? Отношения сторон по договору хранения регулируются гл.

Материальную ответственность по нормам трудового права следует отличать от других мер материального воздействия, а именно: лишения премии, предусмотренной системой оплаты труда, или вознаграждения по итогам годовой работы, снижения коэффициента трудового участия при коллективной форме организации и стимулирования труда; удержаний из заработной платы, производимых на основании закона (ст. 137, 138 ТК РФ). Материальную ответственность по трудовому праву следует отличать от имущественной ответственности по гражданскому праву.

I шаг: Для документального оформления трудовых отношений у работника запрашиваются следующие документы : 1) Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность). Иным документом, удостоверяющим личность россиянина, является временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (выдается начальником паспортного стола отдела внутренних дел). Удостоверить личность иностранца может его загранпаспорт.

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия. Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность.

На основании ведомостей составляются Акты о результатах инвентаризации ф.0504835.

За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. С каждым из них учреждению необходимо заключить договор о полной индивидуальной или бригадной ответственности. Вопросам материальной ответственности работника перед работодателем посвящена гл. 39 Трудового кодекса РФ, где определены условия и порядок возмещения работодателю причиненного по вине работника прямого действительного ущерба. — субъектом этого вида ответственности может быть только лицо, состоящее с учреждением в трудовых отношениях на момент причинения прямого действительного ущерба; — исковая давность для работодателей, желающих взыскать со своих работников прямой действительный ущерб, установлена в пределах одного года со дня обнаружения ущерба. Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, должно быть установлено наличие прямого действительного ущерба — реального уменьшения или ухудшения состояния имущества работодателя. Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

№ 85. Перечень должностей замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции. директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники .

В небольшой торговой организации, где бухгалтерский учет ведется руководителем, такими лицами могут быть, например, сам руководитель и сотрудник, отвечающий за приемку и отгрузку товаров. При наличии в штате главного бухгалтера он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (ст.7 Закона «О бухгалтерском учете»). Главный бухгалтер также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. В соответствии с пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Рекомендуем прочесть:  Штраф за воровство электроэнергии

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Ст. 232 ТК РФ разрешает сделать материальную ответственность сторон трудового договора более конкретной (отразив это прямо в его тексте или в дополнениях к нему), но не допускает ее снижение для работодателя и увеличение для работника по сравнению с установленной законодательно. создания им ситуации, в которой работник не может работать (это может быть незаконное отстранение или увольнение, неисполнение решения о восстановлении, невыдача трудовой книжки)

Материальная ответственность работника: что такое, виды, привлечение

Частичная – наступает в случае причинения по вине работника ущерба имуществу организации, но сумма возмещения по которому не может превысить среднемесячный заработок сотрудника. Полная материальная ответственность работника предусмотрена в организации для строго оговоренного в 85 Постановлении Минтруда России за 2002 год круга лиц. доказанные Судом преступные действия, совершенные работником; убытки, причиненные сотрудником по причине нахождения в нетрезвом состоянии, при токсическом и наркотическом опьянении; вред имуществу, причиненный умышленно; убытки, возникшие по причине разглашения сотрудником конфиденциальных сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну . Коллективная ответственность наступает, когда ценности в материальном выражении, обслуживаются группой лиц, и невозможно разграничить ответственность каждого трудящегося индивидуально. Договор материальной ответственности работника – документ, оформление которого при приеме сотрудника на работу, необходимо в случае наличия в его распоряжении материальных ценностей в денежном или товарном выражении. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетними лицами, имеющими непосредственное отношение к вверенным им материальным ценностям и имуществу организации. Для несения сотрудником частичной ответственности в размере среднемесячного заработка особого договора не предусмотрено.

Порядок заключения договора о полной материальной ответственности

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и ст. 243 Трудового кодекса РФ). Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с теми сотрудниками, которые: непосредственно обслуживают либо используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации; достигли 18-летнего возраста; их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора. Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.